1. Einleitung
Wir, der DRK-Ortsverein Kaltenkirchen e.V., nehmen den Schutz personenbezogener Daten und damit eingeschlossen auch die Betroffenenrechte sehr ernst.
Mit diesen Erläuterungen zum Datenschutz möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir speichern, zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
Wir kontrollieren regelmäßig die internen Prozesse, sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass die Verarbeitung in seinem Verantwortungsbereich im Einklang mit den Anforderungen des geltenden Datenschutzrechts erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet wird.
2. Verantwortlicher
Der DRK-Ortsverein Kaltenkirchen e.V. verwaltet alle Interessensgruppen elektronisch und analog. Dieser ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden deutschen und europäischen Vorschriften.
DRK-Ortsverein Kaltenkirchen e.V.
Jungfernstieg 18
24568 Kaltenkirchen
Registereintrag: VR359BB
Telefonnummer: 04191 / 860 735
Mailadresse: Kontakt@drk-kaltenkirchen.de
Vertretungsberechtigte:
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1. Vorsitzender: Jürgen Schumacher
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Stellvertretende Vorsitzende: Uta Rickes
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Stellvertretender Vorsitzender: Herbert Ollenburg
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Schatzmeister: Nils Bade
3. Ansprechpartner
Die Beachtung geltenden Datenschutzrechtes unterliegt einer ständigen Überprüfung durch den Datenschutzbeauftragten. Für Fragen stehen folgende Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:
Mail: patrick.schumacher@drk-kaltenkirchen.de
Postalisch: DRK Ortsverein Kaltenkirchen e.V., Jungfernstieg 18, 24568 Kaltenkirchen
4. Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie nach Art. 15 ff. DSGVO Rechte.
Wir geben Ihnen gerne Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten. Zusätzlich können Sie jederzeit die Berichtigung, Löschung, Sperrung oder Übertragung Ihrer Daten bei uns verlangen. Weiterhin können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden.
Eine Übertragung Ihrer Interessenten- oder Kunden-Daten, die Sie in Onlineformularen eingeben, in ein Drittland findet nicht statt. Hinsichtlich der (anonymen) IP-Adresse beachten Sie bitte Punkt 6. Website.
Widerruf
Abgegebene Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann ohne Angaben von Gründen, formlos und mit Wirkung für die Zukunft geschehen.
5. Zweck der Verarbeitung
Zu folgenden Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten:
Mitgliedschaft / Sanitätsdiensthelfer / ehrenamtliche Mitarbeit
Beitragsverwaltung, Mitgliedsausweis, Spendenquittung, Personalplanung, Aufwandsentschädigungen, Versicherungszwecken
Spenden
Beitragseinzug, Beitragshistorie, Spendenquittung, Informationsbereitstellung, usw.
Kursteilnehmer
Rechnungserstellung, Teilnahmebescheinigung, Terminerinnerung, usw.
Kundenbeziehungen
um die Pflichten aus dem Kundenvertrag erfüllen zu können, in den Bereichen Kaltenkirchener Küche und Senioren Service Haus.
Kontaktformular der Homepage
um Ihre Wünsche, die Sie uns per Kontaktformular mitteilen, umsetzen zu können
Stellenbewerbung
um Ihre Stellenbewerbungen bearbeiten zu können
Patientendaten
zur Dokumentation unserer Behandlung
6. Website
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig und temporär folgende Daten:
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IP-Adresse des anfragenden Rechners
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Datum und Uhrzeit Ihres Besuches
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Name und URL der abgerufenen Datei
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Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
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verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie
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der Name Ihres Access-Providers
Diese Daten werden anonymisiert gespeichert. Nutzerprofile mit Bezug zu bestimmten oder bestimmbaren Personen werden nicht erstellt. Diese Daten benötigen wir für die Erhaltung der Funktionstüchtigkeit unserer Systeme. Dies geschieht aufgrund von Art. 6 Abs.1 Buchstabe f der DSGVO.
Unsere Webseiten enthalten verschiedene Onlineformulare:
Mitgliedschaft, Veranstaltungsregistrierung, Kontaktformular, Stellenbewerbung, Bestellformular Kaltenkirchener Küche
6.1 Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind verschlüsselte Textfolgen, die eine Website auf dem Computer des Benutzers / der Benutzerin speichern.
Cookies ermöglichen es, diesen Internetauftritt an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Zusätzlich werden Cookies verwendet, um auf dieser Internetseite die Nutzung verschiedener Seiten zu messen.
Die Arten von Cookies werden als „Session-Cookies“ und „Persistent-Cookies“ bezeichnet. Session-Cookies sind temporär und werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Internetauftritt verlassen. Alle mit diesen Cookies erhobenen Informationen sind anonym und erlauben keinen Rückschluss auf die Person des Besuchers.
Persistent-Cookies verbleiben auf der Festplatte Ihres Computers bis Sie diese löschen. Die Cookies werden nicht benutzt, um Daten über Ihre Besuche auf anderen Seiten einzuholen. Cookies beschädigen oder beeinträchtigen die Funktionsweise Ihres Computer, Ihrer Programme oder Dateien nicht.
6.2 Weblinks
Unsere Webseiten enthalten Links zu Webseiten anderer Anbieter ("externe Links"), auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Seitenbetreiber.
Bei Verknüpfung der externen Links waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Auf die aktuelle und künftige Gestaltung der verlinkten Seiten hat der Anbieter keinen Einfluss. Die permanente Überprüfung der externen Links ist für den Anbieter ohne konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverstößen werden die betroffenen externen Links unverzüglich gelöscht.
6.3 Google Anwendungen
Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit Deutschland und der EU vergleichbares Datenschutzniveau herrscht und wir in den USA für den Verbleib Ihrer Daten nicht garantieren können.
Google verwendet die so erlangten Informationen unter anderem dazu, Bücher und andere Druckerzeugnisse zu digitalisieren sowie Dienste wie Google Street View und Google Maps zu optimieren (bspw. Hausnummern- und Straßennamenerkennung).
Wir setzen auf unserer Seite die Komponente "Google Maps" der Firma Google Inc., nachfolgend „Google“, ein.
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA
Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "Google-Maps" fallen bei Google folgende Daten an:
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IP-Adresse des anfragenden Rechners
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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Name und URL der abgerufenen Datei
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Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
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verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "Google Maps" wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Seite, auf der die Komponente "Google Maps" integriert ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird.
Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Service von "Google Maps" zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die "Google Maps" nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
Die Nutzung von "Google Maps" und der über "Google Maps" erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“ https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
7. Verarbeitung von Patienten-, Interessenten- und Kundendaten
7.1 Onlineformulare
Unsere Onlineformulare ermöglichen den Eintrag folgender Interessenten- und Kundendaten:
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a. Online-Registrierung für Großveranstaltungen
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b. Online-Kontakt Formular https://drk-kaltenkirchen-at-wacken.de/ https://werner-at-drk-kaltenkirchen.de/
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7.2 weiterführende Datenerfassung (analog / manuell)
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a. Fördermitglieder und Spender
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b. aktive Mitglieder, Sanitätsdiensthelfer, Wasserwacht, DRK Shop, Bereitschaft, Jugendrotkreuz
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c. Patientendaten
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d. Mitarbeiter
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Informationen für Patienten:
Wir erfassen Ihre Daten auf unserem Patientenprotokoll. Dieses ist mit einem Barcode mit Nummer versehen unter der es 10 Jahre lang aufbewahrt wird. Für die Dauer von 1 Jahr werden die Daten elektronisch durch das „Kreisauskunftsbüro“ erfasst, um die Verfügbarkeit der Informationen während Großveranstaltungen zu beschleunigen. Ihre Daten werden nur lokal und nicht online gespeichert. Für die Bereitstellung der Hard- und Software ist der DRK Kreisverband Segeberg e.V. zuständig.
Informationen für den DRK Shop:
Zur Vereinfachung der Personalplanung der Helfer im DRK Shop hängen in dem Aufenthaltsraum Listen aus, in denen Sich mit dem Namen eingetragen werden kann. Diese Listen sind für unbefugte unzugänglich. Die Eintragung ist freiwillig und kann auch durch ein anonymisiertes „Besetzt“ erfolgen. Das Tragen von Namensschildern ist eine Möglichkeit, jedoch keine Pflicht. Die Eintragung in der Telefonliste erfolgt freiwillig, nach schriftlicher Einwilligung. Die Telefonliste ist für jeden Helfer im DRK Shop einsehbar. Dies dient dem Zweck der einfachen Abstimmung bei auftretenden Gegebenheiten.
Informationen für Bereitschaft, Wasserwacht sowie Jugendrotkreuz:
Zur Vereinfachung der Personalplanung der Helfer arbeiten wir mit der HiOrg Server GmbH zusammen. Dort sind für jedes registrierte Mitglied der Bereitschaft der Name, die Emailadresse, die Telefonnummer sowie das Geburtsdatum ersichtlich.
Nach vorheriger schriftlicher Einwilligung kommt es vor, dass im Rahmen von Publikationen Bilder sowie der Name des Helfers veröffentlicht werden.
7.3 Herkunft der Daten
Wir führen eine Direkterhebung beim Betroffenen per Eintrag in die Onlineformulare oder nach persönlicher Auskunft durch.
In einigen Fällen wird ein Unternehmen mit der Werbung neuer Mitglieder beauftragt. Mit diesem Unternehmen besteht ein AV-Vertrag, der den Mitgliederwerber an unsere Datenschutzvereinbarung bindet und den Schutz Ihrer Daten sicherstellt.
7.4 Übermittlung
Alle Daten werden innerhalb Deutschlands bearbeitet und unterliegen dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht.
Bei der Datenverarbeitung arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen.
Die Speicherung der Daten von Mitgliedern, Kunden, Spendern und Mitarbeitern erfolgt mit dem Verwaltungsprogramm sowie auf den Servern der folgenden Firma:
Linear Service GmbH
Kurfürstendamm 22
D-10719 Berlin
Für die Verarbeitung der Daten aktiver Mitglieder im Rahmen der Personalplanung arbeiten wir mit dem folgenden Unternehmen zusammen:
HiOrg Server GmbH
Dr.-Schier-Str. 9
D-66386 St. Ingbert
Telefon: 06894-894905-0
Die Speicherung der Daten, die über unsere Webseiten https://drk-kaltenkirchen-at-wacken.de/ und https://werner-at-drk-kaltenkirchen.de/ erfasst werden, erfolgt auf den Servern der folgenden Firma:
All-Inkl.com
Hauptstraße 68
D-02742 Friedersdorf
Mit der grafischen und technischen Gestaltung der Webseiten https://drk-kaltenkirchen-at-wacken.de/ sowie https://werner-at-drk-kaltenkirchen.de/ ist die folgende Firma beauftragt:
core23 - webdesign & more
Christian Gripp
Suhrsweg 25
22305 Hamburg
Die Speicherung der Daten, die über unsere Webseiten https://drk-kaltenkirchen.de/ erfasst werden, erfolgt auf den Servern der folgenden Firma:
nebie webhosting
Inh. Christian Wolf
Erlenweg 19
91325 Adelsdorf
Diese Unternehmen unterliegen einem Vertrag gem. Art. 28 DSGVO sowie unserer Datenschutzvereinbarung und sind theoretisch berechtigt die Daten einzusehen, zu verändern und zu kopieren. Praktisch wird dieses Recht nicht ausgeübt.
Patientendaten, die im Rahmen eines Rettungsdienst- Einsatzes im Versorgungsgebiet der Rettungsdienstkooperation in Schleswig Holstein gGmbH (RKiSH) erhoben werden, werden zu Abrechnungszwecken an diese weitergegeben und unterliegen ebenfalls der Datenschutzbestimmung der RKiSH.
Rettungsdienstkooperation in Schleswig Holstein gGmbH
Rungholtstraße 9
25746 Heide
Die persönlichen Daten aktiver Mitglieder wie zum Beispiel der Bereitschaft werden zum Teil für Statistiken und zur Verwaltung an den DRK Kreisverband Segeberg e.V. weitergeleitet.
DRK Kreisverband Segeberg e.V.
Kurhausstraße 57
23795 Bad Segeberg
Mitgliederdaten sowie Patientendaten werden gemäß der gesetzlichen Vorgaben in Papierform verschlossen in den Räumlichkeiten des DRK Ortsverein Kaltenkirchen e.V. gelagert und archiviert.
7.5 Übermittlung an Drittstaaten
Alle Daten werden innerhalb Deutschlands bearbeitet und unterliegen dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht. Es erfolgt keine grundsätzliche Übermittlung an Drittstaaten, die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in Deutschland statt.
Eine Übermittlung von persönlichen Daten an Drittstaaten kann aufgrund einer besonderen Dringlichkeit notwendig sein, sofern es sich um eine Person handelt und diese in dem betreffenden Drittstaat gemeldet ist. In diesem Fall werden persönliche Daten wie der Name, Geburtsdatum sowie Geburtsort an die jeweilige Vertretung weitergegeben und gegebenenfalls abgeglichen. Dies geschieht nur im Ausnahmefall mit einer besonderen Dringlichkeit und in der Regel in Kooperation mit weiteren Ordnungsbehörden.
8. Publikationen
Nach vorheriger schriftlicher Einwilligung kommt es vor, dass der DRK Ortsverein Kaltenkirchen im Rahmen von Publikationen, Bilder sowie Namen von Mitarbeitern, Mitgliedern und Sanitätsdiensthelfern veröffentlicht.